Dokumentenmanagement-System
Zentraler Zugriff auf alle Informationen und Dokumente in einem System
Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern! Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen ein, wurden dann in verschiedenen Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Dokumentenmanagement System automatisiert und digitalisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren.
Alle für den Anwender relevanten Informationen finden sich im DMS-System und können dort bearbeitet werden – ganz gleich ob Rechnung, Angebot, Lieferschein oder E-Mail. Durch eine nahtlose Integration von Drittsystemen wie beispielsweise SAP, Microsoft 365 oder Salesforce schaffen Sie eine zentrale Drehscheibe für alle Informationen in Ihrem Unternehmen: d.velop documents.
Mit einem Dokumentenmanagement System produktiver arbeiten
Intelligente Ablage – Dokumente erkennen und verarbeiten
Schnelle Suche – Informationen suchen und finden
Übergreifende Collaboration – im Team besser zusammenarbeiten
Digitale Akten – Dokumente in Akten strukturieren
Gesetzeskonforme Archivierung – Compliance-Anforderungen erfüllen
Digitale Geschäftsprozesse – Arbeitsabläufe automatisieren
